डिजिटल युग में, आपका वॉइसमेल अभिवादन अक्सर आपके और आपके कॉल।
करने वालों के बीच संपर्क का पहला बिंदु होता है।
चाहे आप एक व्यक्ति हों या व्यवसाय, एक कस्टम वॉइसमेल अभिवादन बातचीत के लिए माहौल तैयार कर सकता है,
यह सुनिश्चित कर सकता है कि आपके कॉल करने वालों को स्वीकार किया गया है,
और सभी आवश्यक जानकारी को सहजता से संप्रेषित कर सकता है।
आइए एक आदर्श वॉइसमेल
अभिवादन तैयार करने की आवश्यक बातों पर गौर करें जो सकारात्मक प्रभाव छोड़े, चाहे वह व्यवसायिक वॉइसमेल अभिवादन हो, छुट्टियों का वॉइसमेल अभिवादन हो, या अपने कॉल करने वालों को बधाई देने के लिए एक व्यक्तिगत स्पर्श हो।
कस्टम वॉइसमेल अभिवादन क्यों मायने रखता है।
कस्टम वॉइसमेल अभिवादन आपके कॉल करने वालों के साथ प्रतिध्वनित होने वाली पहली छाप बनाने का एक शानदार तरीका है।
एक सामान्य संदेश के विपरीत, एक अनुकूलित वॉइसमेल आपकी संपर्क जानकारी,
व्यावसायिक घंटे और कोई भी वैकल्पिक संपर्क विकल्प, जैसे कि उद्योग ईमेल सूची का नाम टेक्स्ट संदेश या ग्राहक सहायता लाइनें प्रदान कर सकता है।
यह विशेष रूप से ऑफ-ऑवर्स के दौरान उपयोगी हो सकता है,
जिससे कॉल करने वालों को यह पता चल सके कि अगर उनके पास कोई ज़रूरी मामला है तो वे आपके टीम के सदस्यों से किस तरह संपर्क कर सकते हैं।
“हैलो” कहने का महत्व
एक साधारण “हैलो” से शुरुआत करनापर पेशेवर बुनियादी लग सकता है,
लेकिन यह कॉल करने वालों को तुरंत स्वागत महसूस करने में मदद करता है।
चाहे आप एक पेशेवर वॉइसमेल लोगो डिज़ाइन प्रस्ताव कैसे लिखें अभिवादन या एक गर्मजोशी से भरे, अधिक व्यक्तिगत वॉइसमेल अभिवादन के लिए लक्ष्य बना रहे हों, वह प्रारंभिक अभिवादन माहौल को निर्धारित कर सकता है।
वॉइसमेल संदेश के आवश्यक तत्व।
यहाँ एक पेशेवर वॉइसमेल संदेश के लिए बिल्डिंग ब्लॉक दिए गए हैं जो आपके कॉल करने।
वालों को मूल्य प्रदान करते हैं और एक सकारात्मक प्रभाव छोड़ते हैं।
खुद को पहचानें: अपना नाम और अपनी कंपनी का उल्लेख करें।
ताकि कॉल करने वालों को पता चले कि वे सही व्यक्ति या व्यवसाय तक पहुँच गए हैं।
अपेक्षाएँ निर्धारित करें
अपने व्यावसायिक घंटों का संक्षेपर पेशेवरप में उल्लेख सीएन लीड्स करें और कॉल करने वाले कब वापसी कॉल की उम्मीद कर सकते हैं।
संपर्क जानकारी प्रदान करें: एक फ़ोन नंबर या संपर्क बिंदु कॉल करने।
वालों को यह मार्गदर्शन कर सकता है कि यदि।
आवश्यक हो तो किसी का अनुसरण कैसे करें या किसी से संपर्क कैसे करें।
शिष्टता के साथ समाप्त करें: कॉल करने वालों को एक अच्छे दिन की शुभकामनाएँ देना उन्हें एक सुखद अनुभव दे सकता है, जो एक सकारात्मक प्रभाव को प्रोत्साहित करता है।